'한국직업능력협회'에서 운영하고 있는 시스템으로 '개인정보 보호법'에 제30조에 따라 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있다. 한국직업능력협회의 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지한다.

○ 본 방침은 2014년 4월 7일부터 시행된다.

수집하는 개인정보 항목

개인정보의 수집 및 이용목적

• 개인정보파일의명칭 : 회원정보

• 개인정보파일의명칭 : 민간자격증 학습자정보

개인정보의 보유 및 보유기간

개인정보의 파기절차 및 보유기간

① 홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보 (또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 파일 암호화하여 보존 할 수 있다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같다.

개인정보의 제 3자 제공

한국직업능력협회는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않는다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 한다.
① 이용자들이 사전에 동의한 경우
② 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
③ 조약 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
④ 통계 작성, 학술연구 및 시장조사 등을 위하여 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 협력업체나 연구단체 등에 제공하는 경우
⑤ 홈페이지를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
⑥ 이용자의 서비스 이용에 따른 불만사항 및 문의사항(민원사항)의 처리를 위하여 민원사항의 처리에 필요한 개인정보를 제공하는 경우
⑦ 이벤트 및 경품 당첨 등의 서비스를 위하여 위탁업체로 정보를 제공하는 경우
⑧ 민간자격 수강에 관한 기록

• 정보제공처 : 코스콤

• 정보제공처 : 한국직업능력협회

수집한 개인정보의 위탁

본 홈페이지는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적, 관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

'한국직업능력협회'은 개인정보처리 업무 일부를 아래와 같이 위탁하고 있다.
- 위탁받는 자(수탁자) : J2CNS - 위탁하는 업무의 내용 : 서버 유지 및 백업 보수 관리

이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

개인정보 자동 수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

한국직업능력협회는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용한다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장된다.
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쿠키 등 사용 목적
- 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
- 귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

쿠키 설정 거부 방법
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- 단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책

개인정보에 관한 민원서비스

① 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있다.

• 분야별 개인정보 보호책임자

• 분야별 개인정보 보호담당자

② 정보주체는 당 홈페이지의 서비스(또는 사업)를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있다. 한국직업능력협회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리한다.
③관리적 대책 :한국직업능력협회는 개인정보가 불법적으로 유출되어 피해를 입는 것을 막기 위해 기술적 대책 외에 직원들에 대한 지속적인 교육을 실시한다. 또한, 개인정보 접근이 가능한 직원의 수를 업무에 필요한 최소한에 인원으로 제한하여 특별 관리를 한다. 개인정보 취급자에게는 접근 가능 암호를 수시로 갱신하여 무단침입을 철저히 차단·통제하는 관리적 대책을 가진다.

개인정보 열람청구

정보주체는 '개인정보 보호법' 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에서 할 수 있다. 한국직업능력협회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 한다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리부서

권익침해 구제방법

① 정보주체는 개인정보 열람청구 접수·처리부서에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있다.
② 정보주체는 제10조의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트 (http://www.privacy.go.kr/)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있다.
* 아래의 기관은 한국직업능력협회과는 별개의 기관으로, 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하면 문의

• 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

• 경찰청 사이버 테러 대응센터

개인정보 처리방침 변경

① 이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.
시행일자 : 2014. 4. 7